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Zoom Rooms

Zoom Rooms

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应用介绍

Zoom Rooms是一个基于软件的会议室系统,为音频会议、无线屏幕共享和视频会议提供了一个集成的体验,Zoom Rooms只适用于来自其他房间、桌面或移动设备的与会者或远程与会者,安装Zoom Rooms应用,设置您的会议室,实现单触会议和日历集成。

Zoom Rooms(会议室系统)

使用说明

  每个房间至少需要一台运行 Zoom Rooms 软件的 Mac 或 Windows 电脑,以及一台运行 Zoom Rooms 应用程序的 ipad、Android 或 Windows 10 平板电脑。其他设备包括电视显示器、扬声器、摄像头、麦克风,以及一台运行 Zoom Rooms 日程安排显示器的 iPad(非必须)。

  部署 Zoom Rooms 的建议步骤如下:

  1、用合适的会议桌布局来设计你的会议室。

  2、根据必要的系统需求获取 Zoom Rooms 配套硬件设备。您也可以联系我们技术人员,按照您会议室的具体情况和需求提供定制的解决方案。

  3、准备好有线、无线网络并配置防火墙。

  确保无线子网能接入有线子网。如果没有,使用iPad以太网适配器(因为 iPad 需要和安装了 Zoom Rooms 应用程序的 Windows/Mac 电脑在同一个网络环境下)。

  如有必要,为 Airplay 配置桌面防火墙

  4、在 Zoom Rooms 门户上添加或标识能够管理 Zoom Rooms 的用户。这些用户必须具有 Zoom Rooms 权限。

  5、从 Web门户(Zoom 国际版登陆地址:https://zoom.us/signin)或 Zoom Rooms 控制器添加一个 Zoom Rooms 。

  6、添加您的谷歌或微软日历系统与 Zoom Rooms 的集成(此步骤专业性操作比较高,一般用户用不到,可跳过此步骤,如果有需要此步骤可由我们技术人员操作)。

  7、在一个安全文件夹中准备一张包含登录信息的房卡。

  8、检查房间是否准备好家具、电源、网络和管道电缆。

  设置 Zoom Rooms

  1、把你的硬件设备放在会议室里

  电视机、摄像头、PC/Mac

  有线电视,摄像机,音频组件和网络

  打开PC/Mac和控制器,连接到网络

  升级电视、相机和音频组件固件(如果需要)

  2、建立您的系统(OS)

  配置您的 PC 或 Mac kiosk 模式

  配置您的控制器 kiosk 模式

  3、设置您的 Zoom Rooms 软件

  下载 Zoom Rooms安装在 Mac/PC 上。

  下载 Zoom Rooms控制器安装在你的 iOS 系统上。

  对于 Mac 的 Zoom Rooms,使用配对代码进行快速设置,使用激活代码完成设置。对于 Zoom Rooms 的 PC,登录完成设置。

  4、验证并完成我们的设置

  测试并完成验证清单

  设置警报并监视仪表板

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